המשרד המודרני

מי שעובד במשרד כבר כמה עשרות שנים יכול להעריך בצורה טובה יותר את התמורות שחלו מימים עברו ועד המשרד המודרני. מימים בהם את הכל היו מנהלים על גבי רשומות והכלי החשוב ביותר היה עט, כיום את הכל ניתן לעשות בלחיצת כפתור מהסמארטפון.

שליחה מהסמארטפון ישירות אל המדפסת

המשרד המודרני התקדם עד כדי כך שאפילו המחשבים אינם משחקים את התפקיד החשוב ביותר, פשוט בשל העובדה כי לא מעט פקודות אותן יש לעשות במסגרת משרדית ניתן כבר לעשות באמצעות הטלפון החכם. הדוגמא הטובה ביותר דרכה אפשר לראות את הקדמה היא דרך מדפסת, כאשר אם בעבר האפשרות היחידה להדפיס הייתה באמצעות כניסה אל הקובץ הרלוונטי במחשב, פתיחת חלון ההדפסה ושליחה להדפסה, כיום ניתן לעשות זאת באמצעות הסמארטפון. כל שיש לעשות הוא להקפיד שהקובץ הרלוונטי יימצא במייל האישי שלכם או במייל העבודה, המייל שיהיה מסונכרן אצלכם בטלפון, ובלחיצת כפתור ותוך השימוש ברשת האלחוטית, תוכלו להוציא את הקובץ המבוקש מבלי כל צורך להדליק אפילו את המחשב.

מחשוב ענן

כמובן ששליחת מסמכים מהסמארטפון והדפסתם באמצעות מדפסת זהו לא הקריטריון היחיד בו ניתן לראות את ההתקדמות המטאורית של המשרד. עוד דרך לעשות זאת היא באמצעות מחשוב ענן. מדובר בטכנולוגיה שמאפשרת למעשה להשאיר את כל מה שתרצו לשמור בשרתי החברה על גבי שרת אחד גדול שיושב בחוות שרתים במקום מרוחק, ויאפשר להגיע אל המידע מכל מחשב באשר הוא, כל עוד יש בידי המשתמש את הפרטים הרלוונטיים. מדובר לא רק באחד הדברים השימושיים ביותר אלא גם באחד הדברים החסכוניים ביותר למשרד, שכן במקום להחזיק שרתים במשרד אותם יהיה צורך לתחזק ועליהם יהיה אף צורך לשמור במידה ומדובר בחומר מסווג על גבם, הכל נשמר על שרת אחד אותו יתחזק ספק חיצוני שבמחיר עלות קבוע ידאג לכל ההוצאות הכרוכות בשימוש בו, החל מחשמל ועד אבטחה.

רשתות חברתיות

דבר שלישי ונוסף אותו יש לציין כאחד האלמנטים כיום אף משרד מודרני לא יכול להמשיך ולתפקד בלעדיו הוא אלמנט הרשתות החברתיות. מדובר באחת האופציות הטובות ביותר עבור כל חברה באשר היא כדי להתנהל באופן תקין, שכן באמצעות רשתות אלה יהיה קל להגיע לכל מי שרלוונטי עבור החברה. כך לדוגמא, רשת חברתית יכולה לספק לכם גישה לחברה אחרת איתה אתם מעוניינים לעבוד בשיתוף פעולה באמצעות פניה אל אחד מבכירי החברה האחרת שהינו במקרה אחד מהחברים בפייסבוק של אחד העובדים בחברה המקורית. עוד דוגמא יכולה להיות של גיוס עובדים באמצעות הרשת החברתית Linkedin. החברה יכולה לפרסם את המשרה הרלוונטית, אדם מסוים עשוי להגיש בקשה לקבלה לעבודה ועוד בטרם יוכלו להתרשם מאותו אדם במסגרת ראיון עבודה, ניתן להיכנס לחשבון שלו ולראות אם בכלל מדובר בעובד שעשוי להיות רלוונטי למשרה.